HR Officer - Payroll & Administratie

Onze HR-dienst zit volop in beweging. We bouwen aan een moderne, efficiënte en mensgerichte HR-werking die onze zorgprofessionals optimaal ondersteunt. Om deze evolutie mee vorm te geven, zoeken we een ervaren en gedreven HR-officer die zich wil toeleggen op payroll en personeelsadministratie.

Functie

• Je staat samen met de overige teamleden in voor een correcte en tijdige loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.

• Je verstrekt aan de ziekenhuismedewerkers en leidinggevenden op een gestructureerde, proactieve en klantgerichte manier de nodige informatie en advies m.b.t. sociale wetgeving.
• Je volgt de personeelsadministratie in zijn totaliteit op (o.m. sociale documenten, personeelsdossiers…).
• Je beheert en optimaliseert diverse administratieve HR-processen.

Profiel

• Je beschikt over minimaal een Bachelor opleiding of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring in een payroll functie is een troef. Ervaring met E-Blox, TobaCube (SAGA) (tijdsregistratie) is een pluspunt.
• Je bent een teamplayer en je denkt en handelt klantgericht.
• Je beheerst de theoretische en praktische kennis van de sociale wetgeving.   
• Je beschikt over uitstekende computervaardigheden (Excel, Word, Outlook).
• Je bent proactief, hebt een sterk analytisch denkvermogen en oog voor optimalisatie.

Wat bieden wij jou?

Naast een uitdagende en veelzijdige functie in een boeiende organisatie met maatschappelijke impact, mag je de volgende zaken verwachten:

• Een deeltijds contract van bepaalde duur vanaf 01/07/2026 tem 30/11/2026, jobtime bespreekbaar tot maximum 80%.
• Verloning volgens de IFIC-barema’s, met overname van relevante anciënniteit.
• Maaltijdcheques van €5 per gewerkte dag.
• Een gratis hospitalisatieverzekering voor elke medewerker.
• Vergoeding voor woon-werkverkeer, fietsvergoeding, gratis parking en vlotte bereikbaarheid met trein en bus.
• Een sterk onboardingtraject en ruime opleidingsmogelijkheden.
• Tal van extra’s: Benefits at Work, kinderdagverblijf op campus, personeelskortingen, leuke events, ...
• Ruimte voor ontspanning: naast de wettelijke verlofdagen krijg je 4 extra voorjaarsdagen en 11 feestdagen.

Interesse of vragen?

• Vacature-inhoud: Lynn De Wolf, Clusterverantwoordelijke Payroll en personeelsadministratie – tel. 03 491 20 89
• Selectieprocedure: Barbara Kuylen, Talent Partner – tel. 03 491 21 54

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Word jij onze nieuwe ❤-ige collega?

We kijken ernaar uit om jouw sollicitatie te ontvangen en samen te bouwen aan een zorgzame toekomst.

Werken bij Heilig Hart. Een hart voor zorg!

‘Een hart voor zorg’, onder dat motto gaan de medewerkers van het Heilig-Hartziekenhuis Lier dagelijks aan de slag om zo’n patiënten per jaar bij een spoedopname, een dag-of meerdaags verblijf te verzorgen.

Wij beschikken over de expertise en medische apparatuur om de meeste aandoeningen te werken samen in netwerken om de kwaliteit en continuïteit van zorg te garanderen.

‘Een hart voor zorg’, onder dat motto gaan de medewerkers van het Heilig-Hartziekenhuis Lier dagelijks aan de slag om zo’n patiënten per jaar te verzorgen.

Met 451 bedden zijn wij een regionaal acuut ziekenhuis met een volwaardig zorgaanbod voor een brede regio. Wij beschikken over de expertise en medische apparatuur om de meeste aandoeningen te behandelen. Om de kwaliteit en continuïteit van zorg te garanderen werken we samen in netwerken.

Als regionaal acuut ziekenhuis met een volwaardig zorgaanbod voor een brede regio streven wij naar kwaliteit en innovatie. Daarom is het Heilig-Hartziekenhuis volop in vernieuwing en stoomt het zich klaar voor de toekomst.

Zowel patiënten als medewerkers kunnen daardoor genieten van een kwalitatief en vooruitstrevend ziekenhuis waar veiligheid en samenwerking hoog in het vaandel gedragen worden.

Hiernaast biedt het ziekenhuis alle medewerkers de kans om opleidingen te volgen om onze patiënten de allerbeste en meest geavanceerde zorg te bieden.

Verder gaat er ook speciale aandacht naar een toffe werksfeer en een goede band met je collega’s. Daarbij is er steeds aandacht voor wederzijds respect en open communicatie.

Wij zoeken steeds nog gemotiveerde medewerkers (m/v) om onze teams te versterken.

Wat krijg jij als medewerker in ons ziekenhuis?

• Correcte verloning volgens IFIC met overname relevante anciënniteit
• Vergoedingen voor shiften, extra prestaties en wachtdiensten
• Aantrekkelijk mobiliteitsplan
• Hospitalisatieverzekering
• Voorjaars- en anciënniteitsverlof
• Sterk opleidingstraject; ook na je opstart kan je je continu bijscholen
• Kinderdagverblijf op de campus
• Vele personeelsactiviteiten
• Personeelskorting in de cafetaria
• Een kortingskaart bij winkels/parken
• Dagelijkse samenwerking met collega's met een hart voor Zorg!

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging en klopt jouw hart ook voor zorg?
Bekijk al onze vacatures